Směrnice kamerového systému

1. Základní ustanovení
   1. Cílem této směrnice je zajištění vysoké úrovně ochrany osobních údajů fyzických osob při jejich zpracování v rámci ochrany vnějších prostor okolí budovy obecního úřadu v Mladecku (dále jen „Obec“) formou provozování kamerového systému se záznamem, a při dalším nakládání s takovým záznamem, jakož i při případném předávání ke zpracování třetím subjektům a zajištění souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“).
   2. Veškeré povinnosti uložené touto směrnicí zaměstnancům se použijí obdobně i na jiné osoby podílející se na zpracování osobních údajů Obce, pokud byly s touto směrnicí seznámeny a zavázaly se ji dodržovat.
   3. Tato směrnice je zároveň komplexní informací pro subjekty údajů ohledně zpracování jejich osobních údajů u Obce formou kamerového systému.
2. Popis instalovaného kamerového systému
   1.  Správcem kamerového systému nainstalovaného na budově Hasičské zbrojnice je starosta obce Mladecko.
   2.  Obec nevyužívá ve vztahu ke kamerovému systému externí zpracovatele.
   3.  Kamerový systém je provozován v režimu se záznamem bez snímání zvuku. Monitorování probíhá v nepřetržitém režimu. Záznamový systém kamerového systému je umístěn v budově Hasičské zbrojnice, vlastní kamery pak na věžičce Hasičské zbrojnice ve výšce cca 4,5 metru. NVR kamerového systému je umístěno v zamykatelném boxu. Kamerový záznam je ukládán na vnitřní pevný disk záznamového zařízení (NVR), kde je uchováván maximálně po dobu 30 dnů; následně se automaticky přemazávají aktuálním záznamem. Data ze záznamového zařízení lze získat pouze s použitím speciálního obslužného programu, který je chráněn uživatelským jménem a heslem. Přístup k uloženým datům je umožněn pouze oprávněným osobám Obce – starosta a místostarosta obce Mladecko. Záznamy z kamerového systému mohou být použity pouze v případě spáchání nebo podezření ze spáchání trestného činu nebo některého ze správních deliktů či přestupků, nebo ke zjištění příčin a okolností škody na majetku provozovatele nebo uživatelů objektu. Kopie záznamů mohou být předány pouze orgánům činným v trestním řízení nebo správním orgánům příslušným k rozhodnutí ve věci správního deliktu nebo přestupku, nebo v případě prokázání oprávněného zájmu některému z uživatelů objektu, a to na základě jejich písemné žádosti.

V současnosti zabírá kamerový systém následující prostory:

1. Budova obecního úřadu s prodejnou potravin
2. Parkoviště u prodejny potravin
   1. Přesné označení polohy kamer a rozsahu snímaných prostor, včetně stanovení časového režimu jednotlivých kamer jsou vymezeny v příloze č. 1 k této směrnici.
   2. Využitím aplikace NVR, která umožňuje vyjmout ze záznamů části snímaných ploch, nebudou monitorovány prostory silnice před budovou.

3. Účel instalace kamerového systému a posouzení jeho přiměřenosti
   1. Účelem instalovaného kamerového systému je ochrana života, zdraví a majetku zaměstnanců a návštěvníků Obce a dalších osob pohybujících se v prostorách Obce, jakož i ochrana majetku Obce, a předcházení výskytu rizikového chování. Naplňování tohoto účelu je ve veřejném zájmu správce a představuje tedy právní základ pro zpracování osobních údajů.
   2. Kamerový systém snímá pouze veřejně přístupné prostory ve vlastnictví Obce a nezasahuje nepřiměřeně do soukromí subjektů údajů, tedy klientů, zaměstnanců, ani jiných návštěvníků Obce – v žádném případě nejsou monitorovány prostory toalet, šaten, pracovní místa zaměstnanců a místa určená pro odpočinek nebo trávení volného času.
4. Ukládání, uchovávání a prohlížení záznamů

1. Záznamy z kamerového systému nejsou v živém přenosu sledovány, jsou zkoumány zpravidla pouze v případě bezpečnostního incidentu, a to zaměstnancem obce pracujícím na pozici starosty nebo místostarosty obce Mladecko.
2. Uložené záznamy jsou oprávněni následně prohlížet zaměstnanci obce pracující na pozici starosty a místostarosty obce Mladecko. V případě nestandardních / složitějších oprav kamerového systému mohou mít k některým záznamům nahodile přístup i osoby poskytující tyto služby. Uvedení zaměstnanci zajišťují i základní údržbu a správu systému.
3. Záznamy z kamer jsou standardně uchovávány po dobu 30 (třicet) dnů, což je doba přiměřená stanovenému účelu, pro který byl kamerový systém nainstalován. Tato doba je nutná s ohledem na uchování záznamu a případné dohledání události. Po uplynutí této doby jsou automaticky přepsány jiným záznamem.
4. V případě podezření na spáchání přestupku nebo trestného činu, je tento záznam archivován a poskytnut orgánům činným v trestním řízení, popř. jiným dotčeným subjektům pro naplnění účelu zpracování (zejména pojišťovnám).

5. Informace poskytované subjektům údajů

1. V monitorovaných prostorách a před vstupem do prostor Obce jsou umístěny informační tabule a piktogramy upozorňující na to, že prostor je monitorován kamerovým systémem se záznamem.
2. Informační tabule obsahují zároveň identifikační údaje správce, včetně odkazu na osobu, u které je možné o kamerovém systému získat podrobnější informace, a to po celou dobu provozu kamerového systému tak, aby subjekt údajů byl upozorněn na systém před vstupem do monitorovaných prostor, v každém případě před záběrem kamery.
3. Zaměstnanci byli o umístění kamerového systému v prostorách Obce informováni před nástupem do zaměstnání seznámením se s touto směrnicí, které potvrdili svým podpisem.
4. Starosta obce Mladecko – správce je povinen, na žádost, poučit klienty o instalovaném kamerovém systému, jeho účelu, rozsahu snímaných prostor, době uchovávání záznamů a o tom, kdo k nim má přístup, a to způsobem přiměřeným rozumovým schopnostem a smyslovému vnímání klienta s ohledem na jeho zdravotní stav.
5. Zaměstnanci obce jsou povinni přispívat k transparentnosti zpracování tím, že ostatní subjekty údajů (především klienty a jiné návštěvníky Obce) na jejich žádost, nebo v případě potřeby komplexně poučí za použití této směrnice o rozsahu, způsobech, účelu a povaze monitoringu prostor Obce kamerovým systémem.
6. Bližší informace o právech subjektů údajů a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů jsou umístěny na webové stránce Obce na adrese /urad/gdpr-ochrana-osobnich-udaju.
7. Při žádosti subjektů o výkon práva na přístup k jejich osobním údajům jsou příslušní zaměstnanci povinni dbát o to, aby nebyla nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob. Tato povinnost zaměstnanců zahrnuje především povinnost anonymizovat (tj. rozostřit) podobu jiných osob vyskytujících se na záznamech vyžádaných subjektem údajů v rámci výkonu jeho práva na přístup k údajům. Pokud by bylo potřeba na výše uvedenou anonymizaci neúměrně velkých prostředků (časových nebo finančních) bude o tom subjekt údajů informován a záznam nebude poskytnut.

6. Přenos dat a technická, organizační a bezpečnostní opatření

Pro zvolený kamerový systém byla použita nejmodernější technologie IP s formátem komprese H265+. Kamera je napojena přímo do záznamového zařízení pomocí kabelu UTP/FTP. Kamera není napojena do lokální sítě. Záznam z kamery je ukládán na interní HDD, který je instalován uvnitř záznamového zařízení. Na HDD je záznam ukládán v kompresi H265+ a šifrován výrobcem zařízení. Záznam není zálohován jinam než na interní disk kamerového systému.  Kabeláž je vedena mimo trasy lokální sítě Obce.

1. Kamerový systém je instalován v krycím boxu s omezeným přístupem starosty a místostarosty. Box je uzamčen v době nepřítomnosti Správce. Přístup k záznamovému zařízení má pouze starosta a místostarosta obce Mladecko a to při použití jména a hesla. Součástí kamerového systému je PROVOZNÍ KNIHA CCTV, kde se evidují záznamy, které opouštějí své původní úložiště, komu a jak byly předány. Kdo, kdy a jak je převzal.

7. Závěrečná ustanovení

1. Originál této směrnice je uložena u starosty obce Mladecko.
2. Tato směrnice je v elektronické podobě zveřejněna na internetových stránkách /urad/gdpr-ochrana-osobnich-udaju/smernice-kameroveho-systemu
3. Jakékoliv změny směrnice je možné provést pouze formou číslovaných písemných dodatků, které tvoří nedílnou součást tohoto dokumentu.
4. Následující přílohy tvoří nedílnou součást této směrnice:

Příloha č. 1 – rozmístění kamer a zastínění oblastí

Příloha č. 2 – vzor informační tabule

Příloha č. 1 – umístění a snímaná plocha kamerou

Zastínění oblastí, která není možné zaznamenávat – camera 01

Zastínění oblastí, která není možné zaznamenávat – camera 02

Příloha č. 2 – vzor informační tabule

Informační cedule č. 1 – umístěna na obchodu

Informační cedule č. 2 – umístěna na úřadu obce

Zastupitelstvo schválilo tuto VNITŘNÍ SMĚRNICi O PROVOZOVÁNÍ KAMEROVÉHO SYSTÉMU č. 2/2025 na svém zasedání dne 20. 3. 2025, číslo usnesení 11

                                                                   ……………………………………………

Mgr. Jaroslav Horký                                                                                  starosta obce Mladecko

Směrnice kamerového systému_schváleno.pdf Typ: PDF dokument, Velikost: 739.43 kB

Záznamy o činnostech zpracování - kamerový systém_podepsáno.pdf Typ: PDF dokument, Velikost: 187.53 kB